ERP用户在国家能源e购商城采购说明

 

目前国家能源e购商城与SAP、SRM、MDM系统未对接，为尽快实现ERP用户在商城采购，特编制国家能源e购商城（以下简称“商城”）采购说明。

一、采购准备

1.项目单位与国电（北京）配送中心有限公司签订《国家能源e购商城年度采购合同》。

2.商城配置项目单位“企业管理员”账号，国电（北京）配送中心有限公司配置项目单位资金账户。

3.企业管理员分配角色，只有“采购员”可以在商城下单采购，其他角色只能在商城选品加入购物车，但无法生成订单。

4.项目单位资金账户打款，商城下单。

二、操作流程

1.需求人员在商城选择拟采购商品加入购物车，导出购物车清单备用，在导出的购物车清单中增加“MDM物料编码”字段。

2.需求人员通过MDM系统找到与商城商品名称（长描述）对应的MDM物料编码，进行需求计划编制（如不是本单位物料编码先进行扩充再选择），并在备注中注明商品编码，提报需求计划。

3.采购人员进行需求计划平衡利库，生成采购计划，导出计划汇总表备用，同时传输至SRM系统。

4.采购人员在商城购物车导入计划汇总表（商城字段：商品编码+数量），电子超市根据“供应商”自动拆分，商城专区根据“平台协议编号”自动拆分。

5.采购人员在商城购物车导出商品清单备用。

6.采购人员在SRM系统根据商城“购物车清单”以及SRM采购申请号，进行采购标包创建及采购标的维护（计划类选择“直接采购”，采购方式选择“电商平台”），采购计划提报、审批。按照商城购物车清单拆分情况进行分包，确保商城订单与SRM系统生成的合同一致，实现采购结果快速、准确录入。

7.采购人员在商城购车完善信息，点击“生成订单”，系统校验预付款金额，订单生成。

8.采购人员根据商城订单结果，在SRM系统“采购标的显示”中，勾选“采购分包号”，导出“中标结果模板”填入行单价、税码、供应商编码（国电（北京）配送中心有限公司：30211766），再“上传中标结果”，导入成功后系统自动生成RFX编号。

9.采购人员在SRM系统创建合同，传输至法务系统审核，在MDM主数据管理系统中进行合同编码归档，传输至SAP系统生成ERP订单号并将订单号传输至SRM系统。

10.库管员在商城完成验收后，根据商城验收单，在SAP系统完成收货入库和出库结算。

 

 国家能源e购商城

2019-06-18