关于国家能源e购商城与ERP、SRM

系统深度融合及相关业务操作的说明

 

尊敬的用户：

按照集团公司关于国家能源e购商城（简称“商城”）与ERP、SRM系统深度融合的总体要求，物资公司高度重视、周密部署、统一安排、精心组织，制定了需求方案，并报集团批准，经与集团信息公司需求研讨、系统设计、开发测试，该功能于9月26日正式上线，现将有关功能及流程说明如下：

一、电商采购业务模式

（一）商城自营专区采购

商城专区（不含IT、劳保专区）上架商品，采购人在ERP提报需求计划，经审批、平衡利库，形成计划行项目清单，在SRM系统中创建标包，增加含有“国家能源e购商城”标识的物资，创建采购计划，传输商城进行选品，生成预订单，并将选品结果传输至SRM进行计划审批，审批通过，商城预订单自动变为正式订单，经供应商确认、发货，商城订单自动传输至SRM系统，自动生成合同，自动生成ERP订单，货到在ERP做收料入库，将入库信息传输至商城自动验收。

（二）商城电子超市、IT专区、劳保专区采购

商城电子超市、IT专区、劳保专区上架商品，采购人在SRM提报不含行项目的空包计划，传输至商城，在商城选择商品、MDM主数据编码，加入我的选品清单，关联空包计划，生成预订单，并将选品结果传输至SRM进行计划审批，审批通过，商城预订单变为正式订单，供应商确认，电子超市商品妥投后7天自动验收，IT专区、劳保专区商品到货后，用户在商城验收，商城向用户开具发票，并将相关信息传输至ERP财务报账平台进行报账。

二、电商采购流程说明

（一）ERP用户采购商城专区商品流程

1.需求计划提报流程不变。

2.计划员在SRM系统，根据采购申请号查询后创建采购标包。

3.计划员创建计划类型为“直接采购计划”，采购方式为“电商平台”的采购计划，单据维护完成后点【商城选品】按钮，采购计划推送商城，系统提示“标包：******电商选品发送成功”。如果勾选【电商补录计划】则进行采购结果补录，无需进行商城选品。

4.采购员在商城，选择采购管理\计划选品\标准计划选品菜单，点击SRM标包编号，进入标准计划选品页面，维护计划行项目状态为“待选品”的计划明细行项目，其中MDM物料编码与SKU为一对一映射的会直接显示映射的商品编码；一对多映射的需要点击【请选择】手动选择确认商品编码。

5.选择同一频道的多条计划明细，维护订单信息后生成预订单，自动扣除订单首付款，待该采购标包中的所有预订单生成后，自动传输至SRM进行采购计划审批。

6.SRM采购计划审批通过，商城预订单变为正式订单；若计划驳回，商城预订单自动取消，首付款返回资金账户。

7.供应商确认订单，点击【发货】，该订单结果自动传输至SRM系统

8.SRM系统自动完善订单信息，自动生成采购合同，自动生成ERP订单。

9.在ERP系统，完成收料入库，将入库信息推送商城，在商城自动验收。

（二）ERP、SRM用户采购电子超市商品流程

1.计划员在SRM系统依次点击采购计划管理/采购计划/电商超市计划创建，进入电商超市计划创建界面。

2.计划员创建采购计划，类型为“直接采购计划”，采购方式为“电商平台”的采购计划，直接点击【商城选品】，将不含行项目的计划传输至商城。

3.采购员在商城搜索预采购商品，点击“加入我的选品”，若是关联集团主数据分类的商品，会弹出该分类下所有MDM主数据清单，选择适合的MDM编码，加入我的选品清单。

4.采购员选择采购管理/计划选品/我的选品清单菜单，确认选品清单，选择一条或多条行项目，点击【关联标包】按钮，关联SRM采购标包，生成预订单扣除订单全款，锁定库存和价格15天，并将标包传输至SRM系统进行计划审批。

5.SRM计划审批通过，商城生成正式订单，订单结果回传SRM形成闭环。

6.商城电子超市商品妥投后7天自动验收，商城IT专区、劳保专区商品，用户在商城验收后，商城给用户开票并将结算信息传输至ERP系统财务报账平台报账。

三、注意事项

1.SRM计划行项目带有“国家能源e购商城”电商标识的物料，只能选择“电商平台”采购方式，且电商与非电商标识物料不能创建到一个采购标包中。

2.在SRM计划中勾选【电商补录计划】则进行采购结果补录，无需进行商城选品。

3.商城电子超市商品与集团MDM主数据计量单位若为1:1时（如只VS个），不影响下单、结算；若不为1:1（如盒VS支）商品上架时会设置商品转换率，如包装规格：10支/盒为例，商城设置为：主数据单位（支），商城销售单位（盒），转换率：（10）。

4.商城电子超市增加了计量单位转换功能，逻辑为先找SKU转换率；再核实是否符合1:1计量单位转换；最后找固定单位转换（如：长度、重量、体积），若系统都没有找到，则提示：“数量不能整除，无法下单”错误提示，出现此情况建议用户及时与相关电商联系，并由外部电商提供SKU转换率给商城运营单位处理。

5.在商城标准计划选品时，若找不到合适的商品，可以退回单条或多条计划行项目至SRM系统，选择其它方式采购。

6.商城选品生成预订单时，若一个标包存在多个相同商品编码，将无法生成一个预订单。

7.SRM采购计划被审批驳回后，暂不支持再次传输商城选品，该功能预计10月底上线。

8. 在商品详情页，通过点击“加入意向清单”字样，游客可以将商品加入个人的意向清单，以方便需求人员的选品、导出。

 

                     国家能源e购商城

                      2020年9月25日